비즈니스이메일 기본형식

 

비즈니스 이메일의 기본형식을 보여드리고자 합니다.

다음은 기본형식을 알려드리기 위한 샘플 가상 이메일입니다.

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To : Jenny@gmail.com

cc : Michael@yunaenglish.com -----------------------Carbon Copy의 약자. 참조할 이메일 주소

bcc : Brian@yunaenglish.com------------------------  Blind Carbon Copy의 약자. 숨은참조로 수신자에게는 보이지 않음

 

Subject :  Regarding the online training session----  제목, 이메일의 내용을 짐작할 수 있도록 구체적으로 쓰는 것이 좋음

 

Dear Jenny,

 

Hope you are having a good day.--------------------------인사말

We are planning to have a 1-hour training session next Wednesday (17th March).

Michael is going to take care of the training. Can you book the timeslot you are available?

I created some time slots based on KST [2:00-5:00pm (KST)]---------수신자가 다른 시간대에 살 수도 있으니 정확한 시간대를 붙이는 것을 추천 (am/pm 및 국가별 시간대)

Time slot link : https://calendar.google.com/calendar/

 

Kind regards,---------------------맺음말. 관계 및 친한 정도에 따라 다르게 표현 (주로 Best regards, Best wishes, All the best, 사용 / 항상 콤마를 끝에 붙이는 것에 주의)

 

 

Yuna Lee

 

YUNA ENGLISH inc.® | CEO 

+82 (0) 10-0000-0000
email yuna@yunaenglish.com
World Building 10F, Hangang-ro 1, Yongsan Gu, Seoul, South Korea-----------------------Signature라고 불리는 서명 

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이메일 쓸 때는 처음에 뭐라고 해야 할 지 가장 망설여지는 것 같아요.

첫 인사말 표현 좀 소개해 드릴게요.

 

인사말

 

I hope you are having a good day/afternoon 

좋은 하루 보내고 계시리라 믿어요.

 

I hope you enjoyed your weekend.

주말 잘 보내셨으리라 믿어요.

(월요일에 이메일을 보내는 경우)

 

Hope this email finds you well.

이 메일이 잘 받으셨으리라 믿습니다.

 

I hope you are doing well.

건강하게 잘 지내시고 계시리라 믿습니다.

 

 

본문

 

I am writing to you with regards to the meeting next Monday.

다음주 월요일에 있을 회의 때문에 메일을 드립니다.

with regards to : ~에 관하여

 

I wanted to let you know that we have a meeting next Monday

다음주 월요일에 회의가 있음을 알려드리고자 합니다.

 

I am writing in response to your letter requesting information regarding our new product.

저희 새 제품에 대한 정보요청에 대한 답변차 이 메일을 드립니다.

in response to : ~에 대한 답변차

 

 

첨부파일에 대한 내용

 

Please find the file attached.

첨부한 파일 확인부탁드립니다.

 

Here is the document that you asked for.

요청하신 서류입니다.

 

I have attacehd the file for your review.

검토하실 서류 첨부했습니다.

 

Please take a look at the attached file.

첨부한 파일 확인부탁드립니다.

 

 

맺음말

 

I look forward to hearing from you soon

답변기다리겠습니다.

 

I would appreciate your help in this matter.

이 사안에 있어 도와주셔서 감사합니다.

 

If you could have it ready by tomorrow, I would appreciate it.

내일까지 준비해주시면 너무 감사할 것 같습니다.